Informations Covid-19

19 mars 2020

Date de création : 18/03/2020 – Date de mise à jour : 30/03/2020

>> L’attestation dérogatoire à imprimer pour tout déplacement a évolué : voir ce lien

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Nous veillons à maintenir le lien entre nous tous afin de prévenir toute situation de personne isolée. Nous vous invitons à prendre régulièrement des nouvelles de vos collègues et de vos proches.

Nous demandons à tous nos agents de suivre les consignes et procédures mises en œuvre par leurs employeurs.

Informations de nos tutelles

N’hésitez pas à consulter régulièrement la FAQ de l’Université de Lorraine

Informations du Service de gestion Loria

  • Toutes les missions sont désormais interdites. Merci de nous signaler toute mission déjà réservée qu’il faudrait annuler.
  • Les commandes doivent être réservées uniquement aux cas d’extrême utilité.

Pour les chercheurs et étudiants en mobilité internationale

Il est fortement recommandé aux étudiants et chercheurs encore en situation de mobilité internationale de rentrer en France tant qu’il y a encore des moyens de transports commerciaux. Plus d’informations sur Factuel

Télétravail

Université de Lorraine

  • Les personnels BIATSS peuvent poser une « mission » (dans le logiciel de gestion du temps de travail) avec un commentaire « travail à distance ». A défaut, les personnels administratifs peuvent poser une « absence diverse créditrice-jours » pour la semaine ouvrée ;

CNRS

  • Les agents doivent transmettre une demande de télétravail par mail à la direction du laboratoire en précisant s’ils disposent de l’équipement permettant le télétravail.

Inria

Outils utiles pour le travail à distance

Outils Université de Lorraine

Outils CNRS

  • l’outil myCOM (nécessite un compte CNRS)
  • Outils Renater recommandés par le CNRS
    – Renavisio
    – Rendez-vous Renater (ce dernier est à privilégier suite à un pic d’utilisation de Renavisio)

Plus d’informations sur l’utilisation de Renater sur Infodoc (pour y accéder, une connexion au VPN Inria est requise)

  • Le CNRS va mettre à disposition des agents de ses laboratoires deux nouveaux outils de communication, Tixeo et Citadel.
    • Tixeo :
      – conférences visio/audio avec partage de documents (certifié ANSSI)
      – compatible Windows/Mac/Linux, Android/iOD
      – utilisable entre personnes de laboratoires CNRS et externes
      – afin de ne pas atteindre les limites de connexions simultanées, merci de ne pas rester connectés en permanence mais d’activer l’outil uniquement quand vous en aurez besoin.
    • Citadel :
      – conférences audio et messagerie instantanée (de type WhatsApp)
      – compatible Windows/Mac, Android/iODu
      – utilisable uniquement entre personnes présentes dans des laboratoires CNRS (référencées dans l’application Réséda Personnel)

      • Simples d’utilisation, ces services seront accessibles depuis votre poste de travail et votre smartphone en fin de semaine ou début de semaine prochaine. Un courriel sera envoyé dès mise en place.

Outils Inria

Les sites de visioconférence étant rapidement saturés, notamment par les cours à distance, nous vous invitons à opter pour les audio-conférences autant que possible.

Informations générales

Ressources pour mieux vivre le confinement

Nous vous demandons de respecter les règles de confinement. Ne pas sortir pour d’autres raisons que celles qui suivent :

  • Déplacements entre le domicile et le lieu d’exercice de l’activité professionnelle, lorsqu’ils sont indispensables à l’exercice d’activités ne pouvant être organisées sous forme de télétravail ou déplacements professionnels ne pouvant être différés.
  • Déplacements pour effectuer des achats de fournitures nécessaires à l’activité professionnelle et des achats de première nécessité dans des établissements dont les activités demeurent autorisées (liste sur gouvernement.fr).
  • Consultations et soins ne pouvant être assurés à distance et ne pouvant être différés ; consultations et soins des patients atteints d’une affection de longue durée.
  • Déplacements pour motif familial impérieux, pour l’assistance aux personnes vulnérables ou la garde d’enfants.
  • Déplacements brefs, dans la limite d’une heure quotidienne et dans un rayon maximal d’un kilomètre autour du domicile, liés soit à l’activité physique individuelle des personnes, à l’exclusion de toute pratique sportive collective et de toute proximité avec d’autres personnes, soit à la promenade avec les seules personnes regroupées dans un même domicile, soit aux besoins des animaux de compagnie.
  • Convocation judiciaire ou administrative.
  • Participation à des missions d’intérêt général sur demande de l’autorité administrative.

L’attestation de déplacement, obligatoire pour toute sortie, est disponible via ce lien

Si vous n’avez pas d’imprimante, vous pouvez également la copier sur papier libre.

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