Informations Covid-19

19 mars 2020

Date de création : 18/03/2020 – Date de mise à jour : 28/05/2020

Nous veillons à maintenir le lien entre nous tous afin de prévenir toute situation de personne isolée. Nous vous invitons à prendre régulièrement des nouvelles de vos collègues et de vos proches.

Informations déconfinement

Déconfinement très progressif dans le laboratoire depuis le lundi 11 mai.
Le télétravail reste la solution massivement privilégiée.

Les membres du laboratoire hébergés à Centrale Supélec et sur le Campus Artem devront suivre les modalités de déconfinement de leurs hébergeurs.

Accès restreint au site Loria / Inria Nancy Grand-Est :

faq A partir du 18 mai : les services et équipes ayant absolument besoin d’être sur site pourront y accéder.

Vous devez être sur place pour travailler ?
- Demandez-en l’autorisation à votre responsable d’équipe qui vous fixera un créneau horaire spécifique.
- Votre responsable remplira un tableur partagé avant mercredi soir pour la semaine d’après. L’ensemble est ensuite validé par les directions.
- Horaires : 8h30 – 12h30 et 13h30 – 17h30, uniquement les jours ouvrés.
Vous devez récupérer du matériel, des dossiers ou imprimer des documents ?
- Demandez un accès ponctuel pour la semaine suivante sur l’evento envoyé chaque semaine.
- Horaires : 10h – 12h et 15h – 17h.
Que dois-je faire à mon arrivée au laboratoire ?
- Se signaler à l’accueil du bâtiment lors de votre arrivée et de votre départ.
- Un masque vous sera remis.
Est-il possible d’organiser une réunion ?
- Les réunions en présentiel sont possibles seulement dans la salle A015, pour 3 personnes maximum et à raison d’une réunion par demi-journée. Port du masque obligatoire.
- Demandez l’autorisation à votre responsable d’équipe. La réservation se fait par l’intermédiaire de votre responsable, qui contactera l’accueil, et qui devra vous inscrire pour la ½ journée correspondante.
- Horaires : 10h – 12h et 15h – 17h.
Je dois réparer mon ordinateur ou récupérer du matériel informatique, que faire ?
- Le service informatique organise des permanences.
- Prendre rendez-vous via helpdesk et sur Zimbra.
- Les rendez-vous sont pris pour la semaine suivante et durent une demi-heure.

Quelles autres mesures sont prises pour notre sécurité ?
- Des masques vous sont distribués à votre arrivée au laboratoire : il est recommandé de ne porter que ces masques pendant votre séjour sur place ;
- Des distributeurs de gel hydro-alcoolique sont disposés à plusieurs endroits stratégiques du centre/laboratoire ;
- La climatisation et le chauffage seront arrêtés pour éviter une potentielle circulation aérienne ;
- La cafétéria et la cantine resteront fermées jusqu’à nouvel ordre.

Plus d’informations :

Informations pour nos personnels de Centrale Supélec Metz

Outils utiles pour le travail à distance

Outils Université de Lorraine

les outils de l’Université de Lorraine et Renater, en se connectant à l’ENT, puis en cliquant sur “conférence à distance”
les audioconférences

Outils CNRS

l’outil myCOM (nécessite un compte CNRS)
Outils Renater recommandés par le CNRS
– Renavisio
– Rendez-vous Renater (ce dernier est à privilégier suite à un pic d’utilisation de Renavisio)

Plus d’informations sur l’utilisation de Renater sur Infodoc (pour y accéder, une connexion au VPN Inria est requise)

Tixeo
Citadel

Plus d’informations sur l’intranet du CNRS

Quels outils privilégier ?

la communication par chat (discussions rapides à deux ou en groupe, transfert de fichiers) :

- Citadel
- My Com (partie messagerie instantanée)

la communication audio (se parler à deux ou en groupe, partager des contenus) ou vidéo (à limiter pour ne pas saturer les ressources) :

- Tixeo (édition possible en collaboratif)
- Rendez-vous (audio : 5 à 10 participants max en simultané, vidéo : 4 à 5 participants)
- RENAvisio
- My Com

Outils Inria