Informations Covid-19

Date de création : 18/03/2020 – Date de mise à jour : 1/10/2020

Nous veillons à maintenir le lien entre nous tous afin de prévenir toute situation de personne isolée. Nous vous invitons à prendre régulièrement des nouvelles de vos collègues et de vos proches.

Informations bâtiment

Travail en présentiel selon les consignes de votre employeur.
La présence n’est plus limitée à une personne / jour / bureau.
Quelles sont les modalités d’accès au site ?
- Tous les accès au bâtiment sont à nouveau ouverts de 7h à 22h, du lundi au vendredi.
- Port du masque obligatoire :
  - en tout point du bâtiment hors bureau individuel ;
  - lorsque vous êtes plusieurs dans un bureau ;
  - vous devez utiliser les masques de votre employeur ou ceux fournis par le bâtiment ;
  - Un nouvel arrêté préfectoral impose de porter le masque à 50m de tout établissement scolaire ou universitaire. Vous devez donc porter votre masque sur le campus.
- Respect des gestes barrière et d’une distance d’un mètre entre chaque personne.
Est-il possible d’organiser des réunions ?
- La réservation de l’ensemble des salles de réunion est à nouveau possible, uniquement auprès de l’accueil (la capacité des salles a été revue pour respecter la distance d’un mètre minimum entre chaque personne) et dans la limite d’une réunion par demi-journée pour chaque salle.
- Port du masque obligatoire, respect des gestes barrière et d’une distance d’un mètre minimum entre chaque personne.
- Désinfection des surfaces touchées (essuies mains et gel hydro-alcoolique) et aération (quand cela est possible) par les agents entre deux réunions.
- Les salles de visioconférence sont à nouveau ouvertes et l’utilisation de la visioconférence est autorisée.
- L’Agora ré ouvre ses portes, sa capacité d’accueil est limitée à 10 personnes sur un temps court. Merci de porter le masque et de désinfecter tables et chaises après utilisation.
Pouvons-nous accueillir des personnes extérieures ?
- L’accès au site est autorisé aux visiteurs externes, mais uniquement sur invitation et à condition de respecter les mêmes règles sanitaires (gestes barrières et port du masque) que les agents. Il est donc nécessaire de prévenir les hôtesses d’accueil.
- L’accueil des personnes extérieures est limité à 10.
Pouvons-nous nous restaurer au laboratoire ?
- A partir du 1er septembre au restaurant : les convives ne doivent utiliser que les places dont les chaises sont basculées.
- Règles de distanciation de 1m entre deux personnes à respecter : ne pas déplacer les chaises.
- La sortie de la salle se fait par l’intérieur.
- La cafétéria est ouverte de 9h à 11h et de 12h à 14h. Des paniers repas sont disponibles sur réservation avant 10h30.
- Les nouvelles informations sur la restauration et la cafétéria sont disponibles sur l’intranet Inria.
Pouvons-nous partir en mission ?
- Veuillez vous conformer aux instructions de votre employeur et vous coordonner avec votre assistante d’équipe et la direction du centre ou du laboratoire pour obtenir leur validation.
  Rappel : la règle de l’organisme à l’origine de l’ordre de mission prévaut quel que soit l’employeur effectif de l’agent qui part en mission
  Informations :
  - CNRS/ UL /Inria

Plus d’informations :

Informations pour nos personnels de Centrale Supélec Metz

Outils utiles pour le travail à distance

Outils Université de Lorraine

les outils de l’Université de Lorraine et Renater, en se connectant à l’ENT, puis en cliquant sur “conférence à distance”
les audioconférences

Outils CNRS

l’outil myCOM (nécessite un compte CNRS)
Outils Renater recommandés par le CNRS
– Renavisio
– Rendez-vous Renater (ce dernier est à privilégier suite à un pic d’utilisation de Renavisio)

Plus d’informations sur l’utilisation de Renater sur Infodoc (pour y accéder, une connexion au VPN Inria est requise)

Tixeo
Citadel

Plus d’informations sur l’intranet du CNRS

Quels outils privilégier ?

la communication par chat (discussions rapides à deux ou en groupe, transfert de fichiers) :

- Citadel
- My Com (partie messagerie instantanée)

la communication audio (se parler à deux ou en groupe, partager des contenus) ou vidéo (à limiter pour ne pas saturer les ressources) :

- Tixeo (édition possible en collaboratif)
- Rendez-vous (audio : 5 à 10 participants max en simultané, vidéo : 4 à 5 participants)
- RENAvisio
- My Com

Outils Inria