Composition des jurys de thèse

École doctorale IAEM Lorraine, DFD Informatique

Lorsqu'une thèse est dans la phase finale de sa rédaction, le directeur de thèse propose au bureau du DFD une composition de jury. Voici les règles qui régissent cette composition :

Le jury est composé de 8 membres au maximum dont la moitié au moins de professeurs d’université ou assimilés, et la moitié au moins extérieurs au site lorrain. Tout membre du jury doit lui-même être titulaire d'un doctorat. On peut dans certains cas proposer qu'une personne non docteur participe à un jury en tant qu'invité ; cette disposition n'a pas pour vocation de permettre à une personne supplémentaire titulaire d'un doctorat de siéger dans le jury, mais d'inviter par exemple un industriel, ou toute autre personne pour laquelle il y a des raisons sérieuses de souhaiter qu'elle siège dans le jury, sans toutefois avoir de voix délibérative.
Le directeur de thèse, ou les deux co-directeurs, le cas échéant, participent au jury, sauf cas exceptionnel.
Le jury doit comporter 2 rapporteurs externes (extérieurs à notre école doctorale), qui doivent être habilités à diriger des recherches. Le DFD vous demande de proposer une liste d'au moins 3 noms de rapporteurs externes, en précisant clairement la discipline du rapporteur (section CNU pour un universitaire français). NB : nous avons souvent des thèses qui touchent à plusieurs disciplines, ou qui sont dans un domaine partagé par plusieurs disciplines (au sens des sections du CNU). Il est important de souligner que le DFD veillera de manière stricte à ce que pour une thèse en informatique, au moins l'un des deux rapporteurs relève clairement de l'informatique. Les rapporteurs doivent être extérieurs à l’Ecole Doctorale et à l’établissement d’inscription. Il n'est sans doute pas inutile de préciser qu'il ne faut pas choisir comme rapporteurs externes des collègues dont vous êtes trop proches (publications cosignées avec le doctorant, travail régulier en commun, ancien membre de votre équipe ayant déménagé depuis peu, ...).
Nous demandons au sein de notre DFD d'ajouter à ces 2 rapporteurs externes un référent interne. L'idée n'est pas d'ajouter un troisième évaluateur du travail sur le fond, mais d'apporter un regard de notre formation doctorale sur la forme, la qualité et la rigueur de la démarche, etc. Le référent interne est désigné en première année de thèse, ce qui permet de recourir à lui, si le thésard et/ou son directeur de thèse le souhaitent, en cours de thèse, et en particulier en début de rédaction.
Les textes imposent que la moitié des membres du jury doivent être professeurs ou assimilés (un maître de conférences ou un chargé de recherche, même habilité, n'est pas assimilé). Merci d'y penser quand vous constituez vos jurys.
Les universités demandent que le jury comporte au moins un professeur de l'université qui délivrera le diplôme de doctorat. Si vous n'êtes pas vous-même professeur dans l'établissement d'inscription de votre doctorant, nous vous conseillons de choisir un professeur de cet établissement comme référent ; cela vous évitera de subir cet usage comme une contrainte négative lors de la composition du jury.
Les membres du jury désignent parmi eux le président du jury, qui doit être un professeur ou assimilé, ou un enseignant de rang équivalent (un maître de conférences ou un chargé de recherche, même habilité, n'est pas assimilé). Le président du jury n’est donc connu qu’au jour de la soutenance !
Nous vous prions de bien vouloir attendre le retour du DFD avant de contacter (de préférence) et en tout cas avant de confirmer à un collègue sa participation à un jury.

Une fois le jury constitué et le manuscrit validé par le directeur de thèse et prêt à être envoyé aux rapporteurs, il faut prendre contact avec le service de la scolarité de votre établissement pour connaître la marche à suivre. Nous donnons ici les principales formalités à suivre :

Avant la soutenance, retirer un dossier auprès du service de scolarité de votre établissement d’inscription. Suivant les établissements, ce dossier suit un circuit administratif plus ou moins complexe, nécessitant un certain nombre de signature (voir la signature de l’établissement partenaire s’il s’agit d’une co-tutelle). Il faut donc prévoir un délai raisonnable pour cette étape. En tout cas, selon les établissements, un délai minimum de 6 à 8 semaines est exigé entre le dépôt du dossier (avec la fiche du jury signée et le manuscrit) et la date de soutenance.
Rendre le dossier complété à la scolarité ; ce dossier indique en particulier la composition du jury, la date prévue et le lieu de la soutenance. Certains établissements vous demanderont en même temps des exemplaires de votre manuscrit, dans la mesure où ils envoient celui-ci aux rapporteurs désignés. D’autres vous demanderont d’envoyer vous-même votre manuscrit aux rapporteurs. Vérifiez quelles sont les règles en vigueur dans votre établissement et respectez-les !
Transmettre un exemplaire de votre manuscrit à votre référent interne, qui n’est pas saisi par les établissements mais qui rend compte au DFD.
Il est de bon ton d’envoyer un exemplaire du manuscrit aux autres membres du jury plusieurs semaines avant la soutenance afin de leur laisser le temps de lire le document.
Les rapports arrivent au service de la scolarité de l’établissement, et sont transmis à l’école doctorale et au DFD pour avis et signature, avant la signature de l’autorisation de soutenance par le Président de l’Université. Vous avez droit à une copie de ces rapports ; pensez à les réclamer s’ils ne vous sont pas transmis.
Pensez aussi à saisir les informations nécessaires sur le site de l’ADUM de l’école doctorale.

Après la soutenance, il vous restera quelques formalités :

· Dans les jours qui suivent votre soutenance, envoyez par mail au secrétariat du DFD le résumé et les mots clés de la thèse (1 page), en français et en anglais.

· Après la délivrance du permis d’imprimer et dans un délai réglementaire de 3 mois, il vous appartient de fournir à la scolarité de votre établissement les documents exigés (voir votre service de scolarité pour la liste de documents à fournir).

· Déposez une version électronique de la thèse sur http://tel.ccsd.cnrs.fr/.

· Remettez 2 exemplaires de votre thèse au secrétariat du DFD pour archivage.

· Pour nous permettre de répondre aux enquêtes du Ministère sur le devenir des doctorants, n’oubliez pas de nous tenir au courant de votre devenir professionnel, dans les années qui suivent votre thèse :

o Emploi

o Employeur (avec nom et adresse complète)

o Mail

o Date de recrutement

o Eventuellement adresse personnelle

· Il vous est demandé aussi de saisir des informations nécessaires sur l’ADUM de l’école doctorale.

Nous rappelons au passage aux directeurs de thèse et au présidents de jury qu’il faut transmettre une copie du rapport de soutenance au secrétariat du DFD.

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