Comité des Colloques du Centre de Recherche INRIA-Nancy Grand Est
Membres
- Anne-Lise Charbonnier (responsable cellule colloques)
- Sabah Khalfa (service communication)
- Sylvain Lazard (chargé de mission formation par la recherche)
- Stephan Merz (chargé de mission colloques)
- Paul Zimmermann (délégué scientifique)
Marche à suivre
- La personne souhaitant organiser une manifestation intéressant le
CRI Nancy Grand-Est sollicite la responsable de la cellule colloques, en
indiquant le type de soutien sollicité : patronage, co-organisation,
organisation (voir lettre de mission). Cette demande
initiale doit se faire au moins 12 mois avant la manifestation pour une
manifestation de 100 personnes ou plus, au moins 6 mois avant dans les autres
cas (voir ci-dessous en cas de candidature à l'organisation d'une
manifestation scientifique).
- Une présentation est faite au comité des colloques, qui se
réunit en général 3 fois par an (voir recommandations
ci-dessous).
- Le comité donne un avis à la direction du Centre de
Recherche ; en parallèle les services concernés (SG, SMI, SAF,
...) sont informés et peuvent informer la direction du centre de
problèmes éventuels.
- La direction du centre décide de l'implication ou non du CRI et
de la cellule colloques.
En cas de conférence pour laquelle une candidature préalable est
nécessaire (auprès d'une société savante, ou
auprès du "steering committee" d'une série de conférences),
deux présentations au comité des colloques ont lieu : une
première pour obtenir l'autorisation de candidater, et une seconde avant
l'organisation elle-même. Dans ce cas la première
présentation doit se faire naturellement avant le dépôt de
candidature.
Recommandations pour la présentation au comité des colloques
Voici une suggestion de présentation:
- transparent 1 : nom de la manifestation, dates prévues,
historique (éditions précédentes), caractère
international ou non, lieu de la manifestation, nombre de participants
attendus (préciser public visé)
- transparent 2 : comité scientifique (noms, lieux) et/ou
d'organisation, (en particulier qui sont les chercheurs ou équipes de
l'INRIA et/ou LORIA). Comité de lecture ou non ? Actes ou
non ?
- transparent 3 : type de soutien demandé (patronage,
co-organisation, organisation). En cas de co-organisation, préciser le
ou les autres organisateurs et la répartition des rôles.
Préciser les besoins en salles (amphi, autres salles) et
éventuellement pour la restauration (utilisation du restaurant ou non,
buffet, ...)
- transparent 4 : budget prévisionnel (à préparer
avec la cellule colloques)
- transparent 5 : intérêt pour l'INRIA et/ou le LORIA
Liens utiles
Stephan Merz